2011.3.30  日経産業新聞の「人を動かす図解力⑦」より

図の魔力―目的がいつの間にか見た目の良さになってしまいがち

コラムでは、どうしてもプレゼン資料の内容ではなく、見た目に良いモノを作ろうとする魔力について解説。

さて、この魔力から逃れるには？コラムの著者　池田千恵氏は、以下の準備から始めるという。

先ずは、時間の無駄を省くために、

• A4ノートを８分割してページ番号を振り、スライドの流れをイメージしてラフスケッチする
• パソコンでの清書はスケッチの後

を行うことを薦めている。

次の魔力からのヒント：

①図のストックファイル（テンプレート）をつくる

良く使う表現や図、フォーマット、フレームワークなどをストックファイルとしてテンプレート（ひな形）として１つのフォルダに集めておく。

文字入力などはダミー文字（XXXXなど）を入れておく

②簡単なイラストは検索せず、自分で作る

三角や四角、円など簡単な図形を使って検索に時間をかけることを避ける。

• □（四角）＋▽（逆三角）で✉（メール）
• ●（円）＋■（四角）で人物
• ⇒（矢印）を９０度回転させて家を表す　など

③オンライン検索には制限時間を設ける

際限なく検索するのではなく、１０分なら１０分といった時間内までで検索を切り上げる。

何れにしても、見る相手に内容を的確に伝えるのが目的であって、見た目の良さでないことを再認識しよう。