2011.4.27  日経産業新聞の記事「人を動かす図解力⑨」から

表の活用法

コラムでは、図解でよく使う「表」について、基本的な２つの表の作り方、使い方、記入の際に気をつけることを解説。コラムで紹介されたのは、シンプルな縦横の欄がある「シンプルリスト」と日程や工程を示す「線表」である。

【シンプルリスト】

具体的な役割分担などを「誰が」、「何を」、「いつまでに」、「どうする」といった項目と情報を整理する表である。

【線表】

時間軸を横に、担当や役割を縦に書き、作業の長さを⇔などで記入して見せる表である。

【記入のポイント】

• 項目をまとめ、たくさん作らない
• 文章縮める／分ける

多くを表だけでなくグラフなどと併用することで、自分と聴き手の中に同じイメージができれれば、コミュニケーションミスを減らせる。