2011.5.12  日経産業新聞の記事「会議を変える勘所⑤：受け身の参加者を引き込む」から

ホワイドボードは使いよう

コラムの著者　会議力向上員会員会議ファシリテーター普及協会代表　釘山健一氏によると、会議を変えたいなら、発言をホワイトボードに徹底的に書くことで状況が変わるという。

その極意は、同氏によれば３つ：

• その一：意見を要約する必要なし
  • 板書をするのはキーワードだけでOK。文脈をまとめることや1つの発言に1つのキーワードといったルールは無視してよい。つまり、板書議事録ではないということ。
  • 要約すると参加者が、書いてもらえるとなって、議論に参加しない
• その二：その頑張りすぎないこと

• 一所懸命に板書を行うと参加者が受け身になってしまう

• その三：参加者を動かしながら進行を
  • 出来る限り板書に参加者を参加させる。例えば、「ホワイトボードのところに来て説明して下さい」とか、「今の発言はホワイトボードのどの部分のことをいっているのですか」、あるいは、「ホワイドボードに書き込みながら話して頂けませんか」・・・など。

会議の成否は、参加者が主体的に参加すること。自分の席を立って、動いてもらうことで会議を「担う」演出が必要だということだ。