2013.3.14   日経産業新聞の記事「YES引き出す企画書⑤：資料を構成」から

面倒だが相手の頭に地図を作る要領で

コラムの著者　清水久三子氏（日本IBMでコンサルタント育成などを担当）は、企画の内容を相手に迷うことなしに伝えるための「資料の構成」についてポイントを示している。

○全体像を相手に伝える

全体像は清水氏によると、相手の頭に描いてもらう「地図」になるという。分かり易く全体を理解してもらうためにも、図解などを工夫する。その際に、話の展開と論点を明らかにすることが重要。つまり、どんな順序で、何を話すかを示すことだという。

【話の展開】

• 話題は３つ、多くて５つまでに。

【論点】

• 適時、フレームワークを活用する。
• （例）新規事業・・・３C、マーケティング戦略・・・製品、価格、流通、プロモーション・・・４P

○展開と論点でマトリックスをつくる

話の展開を横軸、論点を縦軸にして、地図を作製。これを目次の替わりにする。

○見出しを付ける

相手に記憶しやすい地図の「住所」を作る。

• どうあるべきかを訴える企画書：「形容詞＋名詞」で表現
• 何をするかなど計画中心の企画書：動詞を含める

構成は全体像を描くことで、相手に道案内を行うことになり、中味を作る前に必ず行いたい。