2013.4.18   日経産業新聞の記事「YES引き出す企画書⑩：ピラミッドで表作成」から

体系化した項目で表をつくり結論を一目瞭然に

コラムの著者　清水久三子氏（日本IBMでコンサルタント育成などを担当）は、企画書で多くの数字や情報を表示するには表は適しているが、使い方を誤ると読み手に理解されない事があると語る。

○表の特徴を捉えて利用する

【避けたい表】

• 何十行もある表を加工せずにそのまま企画書に貼ることは避ける：グラフなどの視覚的な効果を利用すること
• 表で伝えたいメッセージを表わしていない：メッセージが「急激な伸び」を示したいなら、数値ではなく、線グラフを利用する
• メッセージがない表：読み手に判断を委ねることになり、企画書の狙いである、相手の行動を引き起こすことはできない。

【選択肢を使った表】

グラフの利用ではなく、表をつかう場合として清水氏は、選択肢を比較する「比較表」が有効であるという。

• 縦軸と横軸の好転で情報をまとめた「星取表」形式：メッセージは数値以外の選択肢や対応を並べ、基準を決めて、○×等の記号で示す。
• 多くの選択がある場合：ロジックツリーを書いて、ピラミッド状に大・中・小の分類を行って体系化する。

多くの選択肢を分類する際は、内容を分解して共通項でまとめる、因数分解をおこなうと良いと清水氏は薦める。最後に、ノイズとなる細かい罫線などをカットすれば見やすくなる。