2011.6.16  日経産業新聞の記事「会議を変える勘所⑩：参加者を１つのチームに」から

参加者を１つのチームに固める

  コラムの著者、日本会議力向上委員会主宰　博報堂　宮井弘之氏によると、短時間に多くの情報を共有する会議ではなく、結果の質を上げることについて示唆をしている。

【総決起集会型会議】

• 結果を出すために米MIT（マサチューセッツ工科大学）で組織研究をしていたダニエル・キム氏が着目したのは、”（参加者の）関係の質”だという
  • 最初はマニュアルやアクションプランによる”行動の質”を考慮したが成果が出なかった
  • ”思考の質”の向上を図るため研修や行動指針の浸透を行ったが、成果が出なかった
• 総決起集会型は”関係の質”をあげる。言い換えれば誰が、会議のテーマを理解し、行動し、結果を出そうとしているかを「見える化」すること
• 現在の課題にばかり集中しない。どんな人が、どんな役割や個性で立ち向かうのかを推進する
• 予期せぬ事態の対応等も顔見知りであれば、主体的なプロジェクトチームが生まれる可能性が大きい。

【設定例】

• 会議開始は午後３時から３時間。終了後懇親会なども設定してよい
• 最初の１時間：　プロジェクトの背景と目的、方向性の共有
• 次の１時間：参加者の自己紹介⇒プライベートの話もOK
• 最後の１時間：アイデア出しや調査資料の共有⇒成功のイメージの共有