2011.3.24  日経産業新聞の「会議を変える勘所①」より

会議の目的と重視事項でタイプを見極める

コラムの著者　日本会議力向上委員会主宰　博報堂　宮井弘之氏は、会議を変えるのなら、まず会議のタイプを見極めることが第一と指摘する。

同氏は２つの軸をみてタイプ分けする：

• 目的の軸：会議で情報を共有するのか、新しいアイデア等何かを創造するのか
• 重視事項の軸：効率か効果かの軸であり、会議にかける時間の短さを「効率」、結果が出るまでの場合「効果」とする

上記の軸でみると、以下のようになる：

【情報共有タイプ】

進捗や指示の共有、承認・決済のタイプ。

【アイデア発散タイプ】

アイデアを拡げる段階とまとめる段階がある。

【チームビルドタイプ】

決起集会やキックオフミーティング。メンバーに情報伝達だけでなく、理解や共感を得ることからじっくり時間をかけるべきという。

【合意形成タイプ】

将来のビジョンや戦略、商品アイデアの絞り込みなどアイデア発散と収束を繰り返し、合意形成を得るまで行う。合宿形式が多い。

これらのタイプ。時間と効果、目的でそれぞれ使い分け、ビジネスにバランスよく導入することが肝要だそうだ。