2011.7.28  日経産業新聞の記事「会議を変える勘所⑯：納得感を引きだす」から

納得は、会議で共通性と重要性の確認から

  コラムの著者、日本会議力向上委員会主宰　博報堂　宮井弘之氏によると、「人は状況をしっかりと把握した上で次の行動が明確にならないと、納得しない」と同様に、会議でも納得感を得られないと指摘する。

【納得感のある会議とは】

• 結局、何が重要であったか
• 結局、何を自分はすればよいのか

が明確であればよいという。

【テクニック１】状況の把握

Ａ４用紙を用意して、参加者に１０から１５分で

• 今日の議論で共通していたテーマ
• あなたが重要と思ったこと

の２点を書き出してもらう。内容は、進行役が休憩時間後等に公表する。

【テクニック２】行動の明確化

Ａ４用紙を用意して、

• あなた自身が次の会議までにできること

を書き出してもらう。ポイントは参加者のアクション。

このように、「共通かつ重要なこと」と「次に必要なアクション」をメモる習慣が重要だという。私の場合は、「やっとこと」「わかったこと」「これからやること」を念頭においている。同様の文脈だ