2013.5.16   日経産業新聞の記事「YES引き出す企画書⑬：理解助ける図解」から

単なるイラストやイメージは図ではない

コラムの著者　清水久三子氏（アンド・クリエイト代表）は、企画書での図解について掘り下げている。

○企画書でいう図とは

清水氏は、

「図とは概念の構成要素を抽出して形にし、その関係性を示したもの」

と定義している。となると、一般的な図や絵でも企画書では図として扱わないものがある。例えば、

• 文字の横にあるイラスト
• イメージ画像
• 文字での構成要素が描かれていても関連性が分からない

ものは図とはみなさないことになる。

反対に、

• 三角形で階層を表現
• ３つの四角を左から右に並べて矢印で手順を表現

といった場合は図となる。

○企画書での図の作成手順

清水氏が示す図の作成手順を示す。

①体系化：図で伝えたいメッセージや情報をピラミッドで体系化する。

②表現要素の抽出・定義：メッセージを端的に表わすのにぴったりのキーワードをたるべく短く易しい表現で定義する

③関係性設定：要素間の位置付け、序列、順序を検討する。その際に「ユニット」（意味のあるかたまり）が幾つになるかを出す。覚えられやすさやレベルに統一が重要で、３から５項目にする。ここまでは、ＰＣではなく手書きでおこなう。

関係性のパタンを

• 相関：ある時点での状態
• 流動：物事の変化
• 構造：階層等の縦関係

のどのパタンかを検討する。

④作成：表現要素の内容で用いる形が決まる。

• 長方形：プロセスや会社の組織といった具体的な対象
• 楕円形：価値観のような抽象的な対象
• 三角形：階層の意識がある対象
• ドラム型：インフラ、基盤、データーベース
• 箱矢印：ステップやプロセス

といった使い分けを行う。

ご参考に！